สร้างปฏิทินอย่างง่าย ด้วยฟังก์ชัน DATE, WEEKDAY
ลองมาเรียนรู้การทำงานของข้อมูลในรูปแบบวัน-เวลา ใน Excel โดยการสร้างปฏิทินใช้เองอย่างง่ายกันดูครับ
เริ่มต้นจากเปิด File Excel ว่างๆขึ้นมา 1 ไฟล์ แล้วหาที่ว่างๆพิมพ์รูปแบบปฏิทินไว้ก่อนดังในรูปครับ
เสร็จแล้วที่ cell B4 ใส่สูตร =DATE($C$2-543,$F$2,2)-WEEKDAY(DATE($C$2-543,$F$2,1),2)
จะได้ผลลัพธ์ดังในรูป
ต่อไปทำการจัดรูปแบบที่แสดงใน cell B4 ใหม่
โดยการเลือก cell B4 แล้วกด Ctrl+1 จะปรากฏหน้าต่าง Format Cellsขึ้นมา ที่หัวข้อ Categories เลือก Custom ตรงช่อง Type:
แก้เหลือ
D ตัวเดียวตามรูป
พอกด OK ใน cell B4 ก็จะแสดงแค่ 29
เสร็จแล้วไปที่ cell C4 ใส่สูตร =B4+1 แล้ว copy สูตรไปถึง H4
ตามรูป
ที่ cell B5 ใส่สูตร =B4+7 แล้ว copy
สูตรไปถึง
cell H9 เลย
ตอนนี้เราก็ได้ปฏิทินคร่าวๆออกมาแล้ว
ต่อไปเราจะทำการตกแต่งรูปแบบอีกสักหน่อย โดยเลือก cell B4:H4 แล้วเลือกเมนู
Conditional Formatting , New rule … ตามรูป
จะปรากฏหน้าต่าง New Formatting Rule มาให้
ตรงหัวข้อ Select a Rule Type เลือกเป็น Use a formula to determine
which cells to format และตรงช่องที่ให้ใส่สูตร ใส่เป็น =DAY(B4)>7 แล้วคลิ๊กที่ปุ่ม
Format จะปรากฏหน้าต่าง Format Cell มาให้ ทำการจัดรูปแบบสี Font ให้เป็นสีเทาหรือสีอ่อนๆตามต้องการ
กด OK ก็จะได้รูปแบบปฏิทินตามรูป
เช่นเดียวกัน เราไปทำการจัด conditional format ในบรรทัดที่ 8,
9 ใหม่
โดยเลือก cell B8:H9 แล้วเลือกเมนู Conditional Formatting เลือก New
Rule แล้วตรงหัวข้อ Select a Rule Type เลือกเป็น Use
a formula to determine which cells to format และตรงช่องที่ให้ใส่สูตร ใส่เป็น =DAY(B8)<15
แล้วคลิ๊กปุ่ม
Format เพื่อจัดรูปแบบสีของ Font ให้เป็นสีอ่อนๆตามต้องการ เมื่อคลิ๊ก OK ออกมาจะได้รูปแบบตารางปฏิทินดังในรูป
ทดลองเปลี่ยนเดือนเป็นเดือนต่างๆดู แต่ในขั้นตอนนี้ยังต้องใส่เดือนเป็นตัวเลข 1-12 อยู่)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น